帳號之使用期限如下：
一、退休員工於退休後仍可繼續使用所持有之帳號，但一年內如未使用本電子
郵件系統帳號，則刪除帳號，所有信件亦將一併刪除。
二、非退休之離職員工帳號於離職日起一個月後刪除帳號，所有信件亦將一併
刪除。
三、退休及離職員工應於帳號刪除前，自行將個人信件備份。
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